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제4회 칠곡 트랜스미디어 축제 총괄대행 용역 과업지시서

2026.  3.

	목 차
Ⅰ. 과업개요 1 Ⅱ. 세부 과업내용 3 Ⅲ. 과업 수행 지침 19

Ⅰ			과업 개요

1. 과업의 개요

□ 과 업 명: 제4회 칠곡 트랜스미디어 축제 총괄대행 용역

□ 과업기간: 착수일로부터 2026. 12. 10.까지

□ 사업예산: 330,000,000원(삼억삼천만원) ※부가가치세 포함

□ 계약방법: 협상에 의한 계약

2. 과업의 목적

□ (지역 인문 자산의 문화 콘텐츠화) 칠곡의 무형 인문 자산을 미디어 기술과 결합하여, 지역만의 독창적인 문화 콘텐츠 확보

❍ (공간 흐름을 반영한 관람 환경 구축) 단일 공간 운영 방식에서 벗어나, 공간의 이동과 흐름 속에서 이야기를 따라가는 트랜스미디어 관람 환경 구축

❍ (관람・체험 결합형 종합문화축제 조성) 관람, 체험이 결합된 다양한 프로그램 운영을 통해 칠곡의 인문가치를 체험할 수 있는 기회 제공

3. 과업의 이행

□ ‘과업수행자’는 과업지시서를 숙지 후 착수계와 함께 과업지시서 2부를 작성하여 간인 날인 후 ‘칠곡문화관광재단’과 ‘과업수행자’ 각 1부씩 보관토록 한다.

4. 과업의 범위

❍ 공간적 범위

가. 왜관읍 일대(왜관역 및 1번도로)

❍ 내용적 범위

가. 축제 총괄기획 및 운영

나. 축제장 조성 및 시스템 구축·운영

다. 개막식 및 야외 프로그램 운영

라. 공간별 프로그램 운영

마. 인력 구성 및 운영 관리

바. 안전관리 및 현장 대응

사. 홍보, 기록 및 성과 관리

5. 과업 내용

구 분	내 용
축제 총괄기획 및 운영	· 축제 전체 일정 및 운영 계획 수립 · 프로그램, 공간, 인력 간 운영 조율 및 현장 총괄 · 칠곡문화관광재단 협의 및 보고 체계 운영
축제장 조성 및 시스템 구축·운영	· 축제장 공간 구성 및 인테리어 조성 계획 수립 및 시행 · 미디어 시스템 구축 및 시운전 점검 실시 · 축제 운영 기간 중 시스템 안정적 운영 및 유지 관리
개막식 및 야외 프로그램 운영	· 개막식 기획 및 연출, 현장 운영 · 야외 프로그램 운영 계획 수립 및 실행
공간별 프로그램 운영	· 공간 특성에 맞는 참여형, 체험형 프로그램 운영 · 프로그램 운영 상황 점검 및 현장 대응
인력 구성 및 운영 관리	· 총괄인력, 기술인력, 현장 운영 인력 등 인력 구성 및 배치 · 업무 분장 및 운영 매뉴얼 수립
안전관리 및 현장 대응	· 관람객, 운영 인력 보호를 위한 안전 관리 계획 수립 · 축제장 및 프로그램 운영에 대한 사전 점검 실시 · 비상 상황 발생 시 신속 대응 및 보고 체계 운영
홍보, 기록 및 성과관리	· 온·오프라인 홍보 계획 수립 및 실행 · 축제 기록(사진·영상) 및 아카이빙 관리 · 성과 분석 및 결과 보고 자료 작성

Ⅱ			세부 과업내용

기본 구성

❍ 축제 개요

가. 축 제 명: 제4회 칠곡 트랜스미디어 축제

나. 기    간: 2026년 9월 15일(화) ~ 10월 25일(일) / 41일간(예정)

(※ 행사기간은 재단 및 기타 제반 사정에 의해 변동 될 수 있음)

다. 장    소: 왜관읍 일대(왜관역, 1번도로 등)

라. 주요내용: 개막식, 미디어아트 전시 및 체험, 연계 행사 등

❍ 축제장 구성(안)

※ 왜관읍 중앙로(1번도로)를 기준으로 한 장소 섭외 지정 구간 참고(26.2 기준)

※ 본 세계관은 축제 전반의 기획 기준으로 적용하며, 구체적인 해석 및 구현 방식은 과업수행자의 창의적 제안 범위로 한다. 단, 제안 내용 전반에서 세계관과 핵심 메시지가 일관되게 반영되어야 한다.

❍ 축제 주제

가. 함께 걷는 길, 일상의 인문이 피어나다

칠곡의 공간 곳곳에 스며든 인물의 삶을 따라 관람객의 발걸음이 이어진다. 이야기를 따라 걷는 여정은 어느덧 나의 일상과 자연스럽게 겹쳐지고, 무심코 지나쳤던 평범한 하루는 이 특별한 만남을 통해 새로운 의미로 피어난다. 나와 닮은 삶의 조각들을 마주하는 길. 그곳에서 우리의 일상은 그 자체로 빛나는 인문학이 된다.

❍ 추진 방향

가. 관람객이 한 곳에 머무르지 않고, 여러 공간을 이동하며 체험하는 축제

나. 지역 인물과 이야기를 기반으로 한 콘텐츠를 공간 단위로 나누어 배치

다. 공간별 콘텐츠는 독립적으로 경험 가능하되, 전체적으로 하나의 흐름을 이루도록 구성

라. 전시, 미디어아트, 사운드 등 다양한 형식을 공간 특성에 맞게 혼합 적용

❍ 중심 인물

가. 구상(시인) x 이중섭(화가)

한국 예술사를 대표하는 예술적 동반자인 구상과 이중섭의 역사적 인연을 축제의 핵심 서사 자원으로 활용

1950년대 이중섭의 왜관 체류 및 구상 자택 내 창작활동 사실에 기반한 지역 역사성 반영

칠곡군의 대표 인문 자산인 ‘구상 문학관’과의 연계를 통한 로컬 콘텐츠 확장 및 재해석

칠곡에서 실재했던 두 인물의 교류를 토대로 사실 기반 축제 서사를 구축하고, 예술적 교류 과정을 매개로 일상 경험의 문화적 서사화 구조 설계

공간 기반 프로그램 운영을 통해 인물의 삶과 창작 배경을 입체적으로 구현하고, 관람객의 지역 이해도 및 문화적 인식 확장 도모

❍ 세계관 설정

가. 이야기를 따라 걷는 길

관람객이 공간을 따라 이동하며 중심 인물의 삶과 이야기를 체험하는 서사 중심 구조

단순한 장소 이동이 아니라, 공간과 시간, 서사와 감정이 연결된 여정을 경험하도록 구성

축제 주제와 연계하여, 이야기 속 여정이 관람객의 일상과 겹치면서 평범한 공간과 순간이 특별한 의미를 갖도록 유도

트랜스미디어적 접근을 통해, 미디어 설치, 영상, 사운드 등 다양한 매체를 활용하여 관람객이 이야기 속을 걷는 듯한 몰입형 관람 환경 제공

❍ 핵심 메시지

가. ‘걷는다’는 행위를 통해 지역의 공간, 인물, 삶의 이야기를 따라가며 관람객 각자의 일상과 인문적 의미가 교차되는 경험 제공

❍ 공간 구성(안)

구 분	내 용
스토리몰입형 미디어아트 존	· 지역 대표 인물의 삶과 예술 세계를 기반으로 한 몰입형 미디어아트 전시 공간
인터렉티브 디지털 놀이터 존	· 관람객의 신체 움직임에 반응하는 전신 인터렉티브 기반 디지털 놀이 공간
참여형 미디어 체험 존	· 전시 관람 이후 축제 경험으로 자연스럽게 확장되는 연계형 체험 공간
디지털 레플리카 존	· 디지털 액자 등을 활용한 레플리카 전시 공간
야외 미디어아트	· 주변 환경 및 건축 요소를 활용한 관람 중심의 야외 미디어아트 연출

※ 공간 구성은 하나의 예시일 뿐이며, 구현 방식과 구분은 과업수행자의 창의적 제안 범위로 한다. 단, 제안 내용 전반에서 미디어아트 제작, 전시, 체험 등이 포함되어 있어야 한다.

2. 축제 총괄기획 및 운영

❍ 축제 실행 전략 및 현장 지휘 체계 구축

가. 단계별 세부 실행 계획 수립 및 공정 관리

사전 준비, 개막식, 축제 기간 동안의 상시 운영, 철거 및 원상 복구까지의 전체 일정 설계 및 단계별 로드맵 구축

나. 전문 인력 현장 상주 관리 체계

축제 개막 1개월 전부터 총괄책임자 및 전담팀을 현장 배치하여 재단과 상시 협의 체계 유지

넓은 축제 구역(왜관읍 일대)를 효율적으로 관리하기 위한 구역별 담당자 지정 및 실시간 상황 공유 체계 운영

❍ 콘텐츠 제작 품질 관리 및 전문가 자문 운영

가. 미디어 콘텐츠 제작 및 품질 관리

기획(스토리보드), 연출, CG, 녹음, 편집 등 콘텐츠 제작 전반에 대한 세부 공정 관리 및 단계별 결과물 품질 검수

나. 전문가 자문 및 검토

전시 스토리, 콘텐츠 구성, 해설 텍스트 등 주요 기획 단계에서 구상선생기념사업회 및 관련 분야(미디어아트, 이중섭 등) 전문가와의 자문 및 협의 진행

(※ 전문가 선정은 사전에 칠곡문화관광재단과 협의하여 진행)

자문 결과 반영을 통한 인물·콘텐츠 왜곡 방지 및 공공 콘텐츠 신뢰성 확보

다. 디지털 자산권 확보 및 보안 관리

축제에 활용되는 서체, 사진, 이미지, 영상물 등 일체에 대한 합법적 저작권 확보

축제를 위해 제작된 모든 콘텐츠 원본 데이터 및 결과물 일체의 소유권은 칠곡문화관광재단에 귀속되며, 종료 후 일괄 이관함

❍ 지역 자원을 연계한 축제 운영

가. 구상문학관, 구상·이중섭 우정의 거리 등 지역 자원과 축제 거점을 잇는 연계 동선 및 프로그램 제안

나. 지역 주민 도슨트를 현장에 배치하여 작품 해설 서비스 제공

3. 축제장 조성 및 시스템 구축·운영

❍ 전시 콘텐츠 구성 및 운영 환경 설계

가. 공간별 전시 시나리오 및 스토리텔링 설계

트랜스미디어 및 축제 주제를 반영하여 개별 전시 공간이 유기적으로 연결되고, 동선에 따라 경험이 확장되는 단계적 전시 구조 설계

축제 거점별로 최소 1종 이상의 실감형 미디어 콘텐츠를 배치하되 관람객의 참여나 반응을 유도하는 인터랙티브 요소 1종 이상 필수 포함

나. 지역 예술 자산 기반의 실감 콘텐츠 구성

예술가 구상(시인)과 이중섭(화가)의 삶과 작품 세계를 미디어 기술로 재해석하여 지역 문화 자산의 특성이 반영된 스토리텔링형 전시 구현

문학, 미술 자산을 텍스트, 영상, 음향 등 다감각 매체로 확장하여 공간 특성에 맞는 최적화된 연출 시나리오 구축

다. 제작 공정 관리 및 운영 최적화

미디어 기획, CG, 녹음, 편집 등 전 과정에 대한 세부 작업 계획 수립

운영 기간 동안 관람객의 체류시간을 증가시킬 수 있는 프로그램 및 동선 관리 계획을 콘텐츠 설계 단계부터 반영

❍ 전시 공간 기반 조성 및 유휴공간 확보

가. 전시 운영에 적합한 공간 섭외 및 임차

왜관읍 중앙로(1번도로) 일대 빈 상가 등 전시 연출에 적합한 공간 발굴 및 임차

공간별 구조 분석을 통한 가벽 설치 및 전력 증설 등 기초 공사 수행

나. 공간 디자인 및 그래픽 시공

축제 주제에 부합하는 공간별 인테리어 시공 및 조형물 제작·설치

전시 그래픽(사인물, 패널 등) 디자인 및 제작, 현장 시공 일체

다. 구역별 위치 및 상세 현황(2026. 2. 기준)

구 분	내 용
	장 소	실내 도면
舊513 의류매장 (왜관읍 중앙로 212-1) (*럭키칠곡시네마 운영)
舊선비꼬마김밥 (왜관읍 중앙로 212-1)
舊아디다스 의류매장 (왜관읍 중앙로 203-1) (*럭키칠곡마켓 운영)
舊커피니 카페 (왜관읍 중앙로 194)
舊이동통신점포 (왜관읍 중앙로 191)
舊공차 (왜관읍 중앙로 182)
舊웰메이드 (왜관읍 중앙로 179)
現쉬즈치과 1층 (왜관읍 중앙로 177)

❍ 미디어 시스템 구축 및 기술 운영

가. 미디어 하드웨어 설비 임차 및 설치

실감형 콘텐츠 구현을 위한 고해상도 프로젝터, LED 디스플레이, 음향 시스템 등 임차

전시장별 특성에 맞는 미디어 서버 및 인터랙티브 센서(동작 감지 등) 시스템 구축

나. 시스템 통합 제어 및 유지관리

장기 운영을 고려한 통합 전원 관리 및 중앙 제어 시스템 구축

장애 발생 시 즉각 대응을 위한 전문 기술 인력 배치 및 상시 모니터링 수행

전시 미디어 시스템에 대한 안정적 유지 및 데이터 관리

❍ 야외 미디어 연출 및 특설 무대 조성

가. 야외 거점 미디어아트 시스템 구축

왜관역 광장 등 야외 거점의 경관 연출을 위한 미디어 설비 설치

실외 장비 보호를 위한 함체 제작 및 우천, 강풍 대비 안전시설 보강

나. 개막식 및 야외 행사 설비 지원

개막식 운영을 위한 가설무대, 특수 조명, 영상 스크린 시스템 구축

4. 개막식 및 야외 프로그램 운영

※ 전시 콘텐츠와 구분되는 공간 연출을 통해 관람 및 체류 시간 증대 유도

※ 과업 내용은 예시로 공간 특성에 부합하는 프로그램으로 과업수행자 제안 필요

❍ 야외 공간 연출 기본 방향

가. 공간 성격

축제 및 전시 주제와 연계된 스토리텔링 기반 야외 공연 연출

관람객 동선 확장 및 체류 유도를 고려한 공간 구성

디지털 요소와 공간 환경이 결합한 ‘디지로그’형 미디어 연출 적용

접근성, 안전성, 공간 활용 가능성을 종합 검토하여 공간 확보

나. 연출 방향

주변 환경 및 건축 요소를 활용한 관람 중심의 야외 미디어아트 연출

별도의 체험 참여 없이도 상시 관람 가능한 미디어아트 구성

주야간 환경을 고려한 시각적 연출 및 운영 방식 적용

관람객의 이동과 시선 흐름을 고려한 배치로 자연스러운 체류 유도

다. 야외 시설물 안정성 및 유지관리

야외 미디어아트의 안정적 운영을 위한 정비 점검 및 유지관리 체계 구축

우천·강풍 등 기상변화에 대비한 단계별 운영 조정 기준 마련

경관 훼손을 최소화하고 관람객 안전을 고려한 설치·운영

❍ 개막식 기획 및 운영

가. 연출 방향

축제 주제와 부합된 상징적 연출을 통해 축제의 시작을 알리는 개막식 운영

전시 및 축제 콘텐츠의 방향성을 관람객에게 효과적으로 전달할 수 있는 구성

미디어 연출, 퍼포먼스 등 다양한 연출 요소 활용 가능

나. 운영 계획

개막식 진행을 위한 무대, 음향, 영상, 조명 시스템 구성

리허설 및 당일 운영 동선, 진행 순서에 따른 큐시트 작성 및 운영

현장 운영 인력 배치 및 역할 분담

다. 개막식 장소

구 분	내 용
왜관역 광장 (경북 칠곡군 왜관읍 중앙로8길 10)
	· 왜관역 광장의 개방성을 활용하여 철도 이용객 및 지역 주민이 자연스럽게 참여할 수 있는 열린 형태의 행사

5. 공간별 프로그램 운영

※ 과업 내용은 예시로 공간 특성에 부합하는 프로그램으로 과업수행자 제안 필요

❍ 스토리몰입형 미디어아트 존

가. 공간 성격

지역 대표 인물의 삶과 예술 세계를 기반으로 한 몰입형 전시 공간

(※ 전시 전체의 ‘도입부’ 역할을 수행하는 공간으로, 관람객이 전시 서사에 자연스럽게 진입할 수 있도록 구성)

나. 구성 예시

전시 주제와 연계한 스토리텔링 기반 미디어 회화 연출

나레이션과 자막을 활용한 작품 세계 전달

영상 상영 후 관람객 참여형 포토타임 순환 운영

❍ 인터렉티브 디지털 놀이터 존

가. 공간 성격

관람객의 신체 움직임에 반응하는 전신 인터렉티브 기반 디지털 놀이 공간

(※ 관람객의 능동적 참여를 유도하는 체험 공간으로, 신체 반응 또는 선택에 따른 즉각적인 시각, 청각적 변화가 드러나도록 구성)

나. 구성 예시

동작, 이동에 따라 화면과 사운드가 변화하는 반응형 미디어 연출

별도의 설명 없이도 직관적으로 참여할 수 있는 환경 조성

❍ 참여형 미디어 체험 존

가. 공간 성격

전시 관람 이후 축제 경험으로 자연스럽게 확장되는 연계형 체험 공간

(※ 관람 경험의 확장을 목적으로 하며, 관람객 개인의 참여 결과가 기록, 소장될 수 있는 구조 포함)

나. 구성 예시

참여 결과가 기록 및 공유될 수 있는 구조를 포함한 콘텐츠 구성

인공지능 또는 디지털 매체를 활용한 참여형 프로그램 운영

참여 결과물은 사진, 영상, QR 등으로 소장 가능

❍ 디지털 레플리카 존

가. 공간 성격

디지털 액자를 활용한 레플리카 전시 공간

(※ 예술가의 작품 이해를 돕는 아카이브 성격의 공간으로, 해설 및 감상 병행이 가능한 구성 필수)

나. 구성 예시

관람객이 작품과 이야기를 동시에 체험할 수 있는 디지털 전시 구성

작품 감상과 해설이 유기적으로 연결될 수 있도록 구성

(※ 해당 구역에는 지역 내 도슨트를 활용한 작품 해설 운영 예정)

6. 인력 구성 및 현장 관리체계

❍ 인력 구성 및 배치 계획

가. 전담 조직 및 전문 인력 구성

본 과업의 특성을 이해하고 실무 경험이 풍부한 전문 인력으로 전담 TF팀 구성

총괄 책임자는 관련 분야 3년 이상 경력자로 배치

축제 개막 2개월 전부터 상주하여 재단과 상시 협의 체계 유지 및 현장 조성 관리

나. 공간별 맞춤형 인력 배치

각 전시 공간, 야외 연출 공간 등 장소별 특성을 고려한 필요 인력 산출 및 적정 인원 배치 계획 수립

관람객 응대, 운영 지원, 안전 관리 등 기능별 역할을 명확히 구분하여 배치

다. 효율적 현장 운영을 위한 인력 관리

장기 운영을 고려하여 인력의 피로도를 최소화할 수 있는 효율적인 교대 근무 시스템 및 휴게 시간 확보 계획 수립

원활한 현장 운영을 위한 근무 상황판 작성 및 인력 가용 현황 관리

라. 인력의 교체 및 증원

과업 수행을 위해 투입된 인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단될 경우 발주기관은 인력의 교체 또는 증원을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 구역별 인력 배치 및 현장 운영 방식

가. 섹션별 책임자 지정 및 현장 중심 운영

대규모 통합 본부 대신 각 전시 거점별로 현장 책임자 지정하여 구역별 운영 관리 및 현장 민원 즉각 조치

섹션 책임자는 해당 구역 내 상주 및 전시 장비 가동 상태 상시 점검

나. 모바일 기반의 실시간 상황 공유 체계

모바일 채널(카카오톡 단톡방 등)을 활용하여 전 구역의 장비 상태, 관람객 흐름 등 실시간 통합 모니터링

사고나 장비 결함 등 긴급 현안 발생 시 현장 사진 공유와 메신저 소통을 통해 과업수행자 주도의 즉각적인 상황 해결

❍ 운영 인력 교육 진행 및 관리

가. 현장 투입 전 사전 교육 실시

축제 주제, 전시 콘텐츠 스토리텔링 및 기기 작동법 교육

관람객 응대 매뉴얼, 용모 및 복장 규정, 현장 대응 수칙 교육

나. 안전 및 비상 대응 교육

화재 예방, 인파 관리, 비상 상황 시 대피 유도 및 보고 체계 숙지 교육

❍ 관람객 동선 및 현장 흐름 관리

가. 동선 운영 및 혼잡 관리

전시 공간 간 이동 동선 및 체험 흐름을 고려한 최적 운영 계획 수립

특정 구역 혼잡 발생 시 인력 재배치 및 대기 동선 유도 등 대응 방안 마련

나. 관람 취약 계층 배려

어린이, 노약자, 장애인 등 관람 취약 계층을 고려한 동선 및 운영 체계 마련

접근성 및 안전성을 고려한 안내 및 현장 지원

❍ 전시 설치 및 철거 기간 현장 운영 관리

가. 자재 반입, 반출 관리

전시 공간 인테리어 설치 및 철거를 위한 화물차량 진출입 동선 사전 계획 수립

반입, 반출 시간대 사전 조율을 통해 보행 동선 및 인근 상가 영향 최소화

하역 구간 현장 관리 인력 배치 및 작업 구간 통제

나. 공간 사용 및 원상복구 관리

전시 공간 사용 기준 준수 및 시설 훼손 방지 관리

설치, 철거 완료 후 현장 점검 및 원상복구 이행

폐기물 즉시 처리 및 현장 정리 정돈

7. 안전 관리 및 현장 대응

❍ 안전 관리 및 비상 대응 체계

가. 전시 안전 관리 운영

관람객, 운영 인력, 시설물 보호를 위한 안전 관리 계획 수립

전시 콘텐츠, 야외 미디어아트, 무대 및 설비에 대한 사전 안전 점검 실시

공간 특성을 고려한 위험 요소 사전 분석 및 예방 조치 시행

나. 비상 상황 대응 체계

사고 및 긴급 상황 발생 시 즉각 대응 가능한 현장 대응 체계 구축

상황 단계별 대응 매뉴얼 마련 및 운영 인력 사전 공유

다. 보험 가입 및 사후 관리

관람객·운영 인력·장비 등에 대한 행사 종합보험 가입(대인, 대물 포함)

사고 발생 시 책임 관리 및 신속 보고·조치 체계 운영

운영 종료 후 안전 점검 실시

8. 홍보 및 마케팅

※ 트랜스미디어 전략을 기반으로 한 온오프라인을 유기적으로 연계한 홍보 추진

❍ 홍보마케팅 전략 수립

가. 트랜스미디어 전략 필수 활용

전시 공간 간 이동 동선과 체험 흐름을 고려한 현장 운영 계획 수립

온오프라인 플랫폼이 독립적이면서도 서로 연결되는 스토리텔링 구성

예시) 온라인에서 인물 소개 → SNS에서 에피소드 확장 → 현장 참여형 미션 제공

축제 주제 및 전시 콘텐츠와의 서사적 흐름을 반영한 홍보용 메인 콘텐츠 필수 구성

축제 공식 인스타그램 계정 운영(문의 관리 및 응대, 게시물 업로드 포함)

나. AI 기반 홍보 콘텐츠 제작 및 게시 필수

중심 인물을 중심으로 한 몰입형 홍보 미디어 콘텐츠 제작(숏폼 등)

예시) 실제 축제 공간을 배경으로 중심 인물이 관람객을 안내하는 모습을 영상으로 구현

AI 생성 영상, 이미지, 내레이션 등을 활용하여 관람객의 몰입감 강화

❍ 오프라인 홍보물 제작 및 매체 운영

가. 홍보물 제작 및 배포

전시·축제 특성에 부합하는 홍보 자료 제작 및 설치(디자인 포함)

공공시설, 문화 공간, 유관기관 등 주요 거점 대상 홍보물 배포 계획 수립

제작물 리스트: 포스터, 리플렛, 가로기, 카드뉴스, 도록, 현수막, 배너, 안내판 등

※ 제작물 관리 기준: 모든 홍보인쇄물은 디자인 확정 전 발주기관과 사전 협의 필수

※ 온오프라인 홍보물 디자인 소스 일체 제공(편집 가능한 원본 포함)

나. 옥외 홍보 및 현장 홍보 환경 조성

현장 분위기 조성을 위한 옥외 홍보물 설치 및 철거

관람객 접근성과 인지도를 고려한 홍보물 위치 및 동선 연계 배치

다. 온라인 채널 활용 및 홍보 집행 관리

SNS, 유튜브, 온라인 유료 채널 등을 활용한 홍보 콘텐츠 제작 및 게시

(※ 필요 시, 인플루언서 등 연계 방안 반영)

축제 일정에 따른 온·오프라인 홍보 집행 일정 관리

❍ 콘텐츠 연계(사전) 참여형 이벤트 운영

다. SNS 기반 사전 참여형 이벤트 기획 및 운영

축제 개막 전부터 관람객이 참여할 수 있는 온라인 참여형 이벤트 운영

※ 해시태그 기대평 이벤트, 숏폼 영상 공모전 등 SNS 확산에 적합한 방식 활용

축제 주제 및 중심 인물, 세계관을 반영한 참여 과제 제시

축제 전시 및 현장 경험으로 자연스럽게 연결될 수 있도록 기획

라. 트랜스미디어 방식 연계 및 참여 구조 설계

온라인 콘텐츠가 전시 관람 동선 및 현장 프로그램과 서사적으로 연결되는 이벤트 구성

※ 사전 온라인 참여 결과가 현장 콘텐츠, 미션 등으로 확장·연계 가능하도록 설계

전 연령층이 참여 가능하도록 난이도와 참여 방식을 다양화

마. 참여 보상 및 굿즈 제작

이벤트 참여자 대상 유·무형 보상 제공을 통한 참여 유도

※ 축제 굿즈, 전시 연계 기념품, 온라인 쿠폰 등 보상 체계 구성

굿즈는 축제 브랜드 및 전시 콘텐츠와 연계된 디자인으로 제작

사전 이벤트 참여 → 현장 수량 또는 온라인 제공 방식 병행 가능

※ 세부 운영 방식 및 보상 기준은 발주기관과 협의하여 최종 확정

9. 기록 및 성과관리

❍ 운영 현장 기록 및 데이터 보존

가. 일일 현장 기록 수행

축제 기간 동안 매일 공간별 운영 상황, 관람객 체험 모습, 현장 분위기를 사진 및 영상으로 기록

기록물은 일일 운영 보고서 및 최종 성과 보고의 증빙자료로 활용될 수 있도록 체계적으로 관리

나. 공정별 진행 과정 기록

공간 확보 및 조성 과정(시공 전/중/후), 개막식, 주요 이벤트 등 과업의 주요 단계별 기록물 확보

운영 요원 교육, 비상 대응 훈련 등, 보이지 않는 운영 공정 과정에 대한 기록 포함

❍ 성과지표 관리 및 데이터 분석

가. 데이터 기반 정량 성과 집계

각 전시 거점별 일일 방문객 수 집계(계측기 또는 인력) 및 주간/월간 통계 분석

SNS 도달률, 이벤트 참여자 수, 만족도 조사 응답 수 등 정량적 지표 데이터 취합

나. 정성 성과 분석 및 만족도 조사

관람객 대상 축제 만족도 설문조사 실시 및 분석

(설문 문항 설계 및 결과 도출 포함)

다. 종합 결과 보고서 및 성과 분석

과업 수행 전반에 대한 종합 결과 보고서 작성 및 향후 축제 발전을 위한 제언 포함

수집된 모든 운영 데이터 및 성과 분석 수치를 시각화한 보고 자료 제출

11. 예산계획 및 정산

❍ 전체 과업수행에 필요한 부문별 소요품목(인력 포함)의 품명 및 규격, 가격을 최대한 객관적이고 상세하게 제시하여 사업비 산출내역서 제출

❍ 예정사업비 범위 내에서 예산계획 수립

❍ 제안사는 사업비를 칠곡문화관광재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선 지출하여야 함

❍ 제출 예산 내역은 부가가치세(VAT) 포함 금액으로 설정

❍ 행사 운영이나 물품 구입 등 칠곡군 관내 업체를 최대한 이용하여야 함

❍ 축제 종료 후 집행 내역에 대한 정산보고서 및 증빙자료 제출

❍ 예산 집행의 적정성 확보를 위한 사후 원가 검토 실시

❍ 집행 결과에 따른 칠곡문화관광재단 확인 및 보완 사항 반영

12. 과업진행 보고

❍ 과업 수행의 효율적 관리를 위해 아래와 같이 추진 상황 보고 진행

구 분	내용
착수 보고	·계약체결일로부터 30일 이내에 사업수행 계획 보고
정기 보고	·주간 및 월간 단위로 업무 추진 현황(진행 내용, 회의록, 공정진도, 정산 등)과 향후 추진 일정 등 보고 진행
수시 보고	·과업 수행 중 특이 사항 발생 시 혹은 주관기관 요청 시 개별 보고 진행
중간 보고	·행사 시작 전 90일 이내에 제출 ·정기 보고 기반 주요성과, 개선 사항 및 하반기 추진계획 등 보고 진행
최종 보고	·행사 시작 전 10일 이내에 제출 ·최종 운영계획 확정안, 현장 점검 사항 등 보고 진행
결과 보고	·행사 종료 후 30일 이내 모든 과업 수행 결과에 대한 최종 결과 보고서 및 정산 보고서 제출 : 참여 인력 현황, 추진 과정, 활동 전반을 기록한 결과물 제출 (용역 결과 보고서, 사진, 영상 등) : 과업 수행 및 진행 중 발생한 모든 자료 제출 : 정산 보고서와 예산 집행 증빙서류 일체 제출 : 보도 및 홍보 자료, 사진, 동영상, 참여자 통계 데이터 등을 포함한 결과보고서 제출

13. 기타사항

❍ 과업수행 중 발생하는 모든 변경 사항 및 예산 집행에 관한 사항은 칠곡문화관광재단과 사전에 반드시 협의 후 진행

❍ 칠곡문화관광재단 요청 시 보고회(착수보고회, 최종보고회 등) 개최 필수

❍ 본 건의 과업 목적 달성을 위한 칠곡문화관광재단이 요구하는 사항

Ⅲ			과업 수행 지침

1. 일반사항

❍ 과업수행자는 계약 전 칠곡문화관광재단과 협의하여 과업을 진행하여야 하고 변경 사항 발생 시 그 즉시, 칠곡문화관광재단과 협의하여야 합니다.

❍ 과업수행자는 과업의 진행 상황을 칠곡문화관광재단에 수시로 보고하여야 하며, 지적 또는 보완요구 사항은 적극적으로 반영하여야 합니다.

❍ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우에는 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 합니다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 제반 문제에 관해서는 칠곡문화관광재단과 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때는 칠곡문화관광재단의 의견을 우선적으로 반영하도록 합니다.

❍ 제반 규정과 과업지시서상에 명시되지 않은 사항이나 문구 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우에는 상호 협의하여 결정해야 합니다.

❍ 과업 내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 칠곡문화관광재단과 사전 협의하여 과업에 포함할 수 있습니다.

❍ 과업수행자는 과업 수행 및 제출한 성과품에 대하여 전반적이고 최종적인 책임을 져야 합니다.

❍ 본 과업에서 산출되는 모든 결과물의 소유권은 칠곡문화관광재단으로 귀속됩니다.

❍ 사업비 집행이 지급목적 및 기준에 맞게 지급되는지 확인해야 하며, 향후 관련 문제 발생 시 과업수행자가 책임을 져야 합니다.

❍ 과업수행자는 과업의 최종 결과를 담은 결과보고서와 정산보고서 초안을 계약기간 만료 14일 전까지 제출하고 사업 완료 시점에 최종 사업 결과보고서, 정산보고서, 관련 기록물, 각종 산출물 등을 제출하여야 합니다.

2. 저작권 등 관련 사항

❍ 책자 제작, 홍보물 제작 시 이미지 요소 및 서체(폰트) 사용은 영구적으로 무료 제공되는 것 또는 적합하게 비용을 지불, 사용권을 득하고 사용한 것이어야 하고, 이미지 요소 및 서체 사용 관련 저작권 사항을 명확히 하여야 하며 향후 관련 분쟁 발생 시 과업수행자가 일체의 책임을 져야 합니다.

❍ 추후 과업수행 결과물이 칠곡문화관광재단 홈페이지 등 온라인 게재 및 배포됨을 고려하여, 일러스트, 이미지, 폰트 등에 대한 사용 계약은 과업수행자가 처리하고, 향후 관련 분쟁 발생 시 과업수행자가 일체의 책임을 져야 합니다.

3. 보안사항

❍ 과업과 관련한 모든 성과품과 자료는 칠곡문화관광재단의 승인 없이 과업수행자가 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 합니다.

❍ 부득이한 사정으로 과업 참여자가 교체될 시에는 감독원의 확인을 받아야 하며 인계인수 절차를 거쳐야 합니다.

❍ 기타 용역 수행의 주요 내용 등이 제 3자에게 유출되지 않도록 하여야 하며, 보안 사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 과업수행자가 책임져야 합니다.

4. 과업변경 조건

❍ 상위계획 및 칠곡문화관광재단 사정에 의한 계획 변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업 수행 중 불가피하게 과업 연기 또는 변경이 필요하다고 판단될 때는 변경 신청을 하고 이에 대하여 칠곡문화관광재단이 타당하다고 인정할 때는 과업을 변경할 수 있습니다.

❍ 본 과업 수행 중 과업 내용의 중요한 변경 요인이 발생하거나, 계약 금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 때는 칠곡문화관광재단과 협의하여 조정 및 결정하여야 합니다.

❍ 본 과업 수행 중 관계 기관과의 협의 또는 칠곡문화관광재단의 필요로 인하여 원활한 과업 추진에 지장이 초래될 우려가 있을 시는 상호 협의하여 과업 기간을 변경 또는 연장할 수 있습니다.

❍ 과업수행자는 모든 과정에서 제반 관련 법규 준수 의무가 있습니다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의거 칠곡문화관광재단과 협의하여 결정하며, 과업 수행상 어구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 칠곡문화관광재단의 의견에 따라야 합니다.

5. 과업기간의 조정

❍ 과업 기간은 원칙적으로 조정할 수 없으나, 과업 수행 중 칠곡문화관광재단의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우

❍ 또는, 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 상호 협의하여 과업 기간을 조정할 수 있습니다. (재단은 1일 전에 일정 관련 과업 수행자에게 통보할 수 있습니다.)

6. 계약의 해지

❍ 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있습니다.

가. 칠곡문화관광재단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때

나. 계약조건을 위반한 때

다. 과업수행자가 제출한 기획제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 적절한 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

❍ 상기 1항에 해당할 경우, 칠곡문화관광재단은 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 합니다.

7. 안전관리

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립하여 시행하여야 합니다.

❍ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 합니다.

가. 안전 및 사고방지 등 사업 진행을 위한 물품을 구비하여야 합니다.

예) 구급약, 소화기, 라바콘, 전기감전패드 등

8. 사업주·경영책임자의 안전 및 보건 확보 의무사항             (중대재해처벌법 제4조)

❍ 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건 관리 체계를 구축하고 이행하여야 합니다.

❍ 재해 발생 시 재발 방지 대책을 수립하고 이행하여야 합니다.

❍ 칠곡문화관광재단(중앙행정기관, 지자체 포함)이 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항은 이행하여야 합니다.

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취해야 합니다.

9. 시설물 원상복구

❍ 축제가 종료되면 과업수행자는 프로그램에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 칠곡문화관광재단 및 진행 공간에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구를 하여야 합니다.

10. 기타사항

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 칠곡문화관광재단 및 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 경우 내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 수급인이 부담하여야 합니다.

11. 과업 추진 방법

❍ 과업수행자는 계약 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며 관련 서류를 작성하여 칠곡문화관광재단에 제출하여야 합니다.

가. 착수계 2부

나. 참여인력현황(경력증명서 및 재직증명서, 4대보험 가입증명원 포함)

다. 예정공정표 2부

라. 산출내역서 2부

마. 보안각서, 참여인력 보안각서 연명부 각 2부

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 기본계획이 확정되면 사업 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정하여야 합니다.

❍ 실무협의 등은 칠곡문화관광재단과 사전에 협의하고 필요한 제반 준비 사항은 용역사업 예산 범위 내에서 과업수행자가 부담하여야 합니다.

❍ 다음 사항에 대하여는 칠곡문화관광재단과 협의하여 결정하여야 합니다.

가. 과업지시서에 명시되지 아니한 사항으로서 본 과업과 관련하여     필요하다고 인정되는 사항

12. 성과품 작성·제출

❍ 성과품의 승인

가. 과업수행자는 납품 14일 전에 과업내용에 대하여 칠곡문화관광재단의사전 검토를 받은 후 과업 완료일까지 성과품을 납품하여야 합니다.

(검토기간은 용역기간에 포함되는 것으로 봄)

❍ 성과품의 출판

가. 보고서와 보고 자료 등의 성과품 작성은 칠곡문화관광재단과 협의하여 결정하며, 전산화한 성과품은 이동식 저장장치에 정리하여 제출하여야 합니다.

나. 최종 결과보고서 및 출판용 보고서의 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등은 칠곡문화관광재단과 사전에 협의하여야 하며, 원고를 작성하여 칠곡문화관광재단의 확인을 받은 후 최종 인쇄, 작성하여야 합니다.

다. 본 과업의 성과품에 대한 저작재산권 일체와 편집저작물의 작성권은 칠곡문화관광재단이 소유하며, 칠곡문화관광재단은 정책상 필요시 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있습니다.

❍ 성과품 목록

구분	성 과 품 내 역	제출일	수량	비고
완료계	◦완료계 ◦용역검사원 ◦사진대지	완료시	2부	·A4
보고서	◦결과보고서	완료시	10부	·A4 ·컬러 인쇄 ·제본 필수 ·표지 날인
	◦정산보고서(영수증, 증빙자료 일체) 원본1부, 사본2부		3부
전산 (File)	◦과업에 포함된 보고서 및 모든 보고자료 포함	완료시	1개	·이동식 저장장치
기타	◦본 과업을 수행함에 있어 반영된 관련 자료와 기타 진행 중 발생한 자료 일체 (전시 설계도면, 콘텐츠, 홍보물, 사진, 영상 등) ※ 콘텐츠 및 홍보물: ai, psd 등 원본 제출	완료시	1개